Кадровий супровід

Ведення кадрових документів - виснажливий процес, часто другорядний для HR-відділу. Здавалося б, з кадровим діловодством може впоратися будь-який відповідальний співробітник!

І документообіг довіряють непрофільному фахівцю на «півставки». Кадровик, який добре працює, зовні нічим не відрізняється від того, який працює погано - обидва готують папери, підписують їх у співробітників, а потім архівують. Реальний стан справ і помилки у кадровій політиці часто стають неприємним сюрпризом у разі перевірки Держпраці. Сотні тисяч гривень штрафів і вагомий удар по репутації компанії - ціна формального документообігу «для галочки».

Причини такого стану справ різні

Кадрове діловодство - завдання для якісного виконання якого у компанії не вистачає: - часу і ресурсів; - вузькоспеціалізованих співробітників; - розуміння важливості

Ведення кадрових документів - додаткове навантаження для фахівців, прямі завдання яких зовсім інші:

підбір та адаптація персоналу;
розробка системи мотивації співробітників;
розрахунок заробітної плати

Оптимізуйте роботу з персоналом і будьте впевнені у повній відповідності кадрових документів Вашої організації до актуальних вимог законодавства.

Звертайтеся до компанії «АБК СЕРВІС» для укладення договору на супровід кадрового діловодства.

Послуга по супроводженню кадрового діловодства Вашої компанії дозволить Вам:

Зменшити витрати, відмовившись від штатної кадрової служби або скоротивши її чисельність
Підтримувати кадрову документацію компанії у відповідності до актуальних вимог КЗпП України та інших нормативно-правових актів.
Без втрат проходити перевірки інспекції Держпраці та інших контролюючих організацій.
Вибудувати юридично грамотні стосунки зі співробітниками.

Укладаючи договір про надання послуг з обліку кадрів та супроводу кадрового діловодства, Ви отримуєте:

Розробку та видання наказів про прийом співробітників на роботу, про призначення на посади, про зміни окладів, призначення відпусток, видачу премій, звільнення і т.д.;
Сприяння в оформленні співробітниками необхідних документів по прийому, звільненню, переміщенню, переведеннях і відпустках персоналу;
Оформлення та ведення особових карток, сприяння у веденні трудових книжок працівників;
Складання і коригування штатного розкладу, графіка відпусток, ведення табелю обліку робочого часу;
Розробку посадових інструкцій;
Розробку локальних трудових нормативних актів (Правил внутрішнього трудового розпорядку, трудових договорів, Штатного розкладу, Графіка відпусток, посадових інструкцій);
Ознайомлення керівництва і відповідальних за ведення кадрового діловодства співробітників зі змінами у трудовому законодавстві;
Консультації з питань, що стосуються норм трудового законодавства;

За Вашим бажанням, ми також можемо включити до переліку наших послуг, послуги з розрахунку заробітної плати, відпускних, лікарняних, премій та інших фінансових заохочень співробітників. Ця послуга надається за окремим договором.

У випадку передачі кадрового діловодства на аутсорсинг

Поточний кадровий документообіг

Що робите Ви:

Повідомляєте нас про кадрові події: прийом/звільнення співробітників, відрядження, відпустки тощо.

Що робимо ми:

Надаємо експертну підтримку – консультуємо стосовно того, що повинен, а що не повинен робити працедавець, які документи потрібні відповідно до трудового законодавства.
Готуємо повний пакет необхідних документів
Контролюємо підписання/непідписання документів співробітниками

Локально-нормативні акти

Що робите Ви:

Повідомляєте нас про заплановані зміни та/або зміни, що відбулися в компанії: введення нових посад, скорочення штату, зміни зарплат співробітників і т.і.

Що робимо ми:

Розробляємо локально-нормативні акти, яких немає в компанії
Актуалізуємо локально-нормативні акти, наявні в компанії, відповідно до змін у законодавстві
Вносимо корективи до локально-нормативних актів, наявних в компанії, відповідно до змін у кадровій політиці.

замовити послугу

Аутсорсинг кадрового діловодства вирішить завдання, які стоять саме перед Вами. На етапі переходу ми змоделюємо формат обслуговування, який відповідає саме Вашим потребам.

Це може бути:

Повний супровід

Послуга включає повний комплекс робіт з ведення кадрового діловодства в компанії. Є найбільш корисною для компаній без власної кадрової служби, підприємствам з великим або штатом співробітників, що регулярно змінюється (наприклад, в силу сезонного характеру діяльності).

Постановка на повний супровід можлива тільки після виконання кадрового аудиту компанії.

Частковий супровід

Послуга передбачає проведення окремих робіт з кадрового діловодства та обліку. Є найбільш корисною для компаній з невеликим числом співробітників або фірм, де є штатний кадровий працівник.

Чому нам довіряють свій кадровий облік?

Ведення кадрового обліку на високому професійному рівні. В залежності від специфіки кадрового обліку у Вашій компанії, ми підберемо необхідних спеціалістів: експерта з кадрового супроводу або юриста з трудового права

Підвищується ефективність роботи Вашого HR-спеціаліста і бухгалтера, оскільки 100% свого робочого часу вони можуть присвятити виконанню своїх прямих завдань

Гарантована якість послуг. Ми несемо відповідальність за правильне ведення обліку кадрів та кадрового діловодства у Вашій компанії

Копія Вашої кадрової документації завжди знаходиться у нас

Податковий кредит (з суми, яку Ви платите за кадровий супровід, ПДВ піде до заліку)

Не сплачуєте податків і зборів з фонду оплати праці «кадровиків», які у Вас працюють

Ведення кадрового обліку на підприємстві в Україні коштує недорого і залежить від кількості співробітників, сфери діяльності Вашої компанії та терміновості вирішення кадрових питань.

Вартість кадрового аутсорсингу від компанії «АБК СЕРВІС»

№	Штат, працівників	Абонентська плата на місяць, (грн., без ПДВ)
1.	Від 1 до 5	800
2.	Від 6 до 15	1800
3.	Від 16 до 30	3300
4.	Від 31 до 40	4200
5.	Від 41	4500 + 150 за 1 працівника зверх 40

Фахівці нашої компанії мають багатий досвід, який був накопичений і відточений за час існування в області кадрового обліку.

Ми допоможемо зробити Ваш бізнес більш успішним і перспективним!