Кадровий аудит

Кадровий аудит організації є незамінним при:

зміні кадровика або іншого співробітника, який здійснював ведення кадрового обліку;
зміні керівника (директора) або складу засновників;
одержання інформації про наближення перевірки державними інспекторами з праці;
передачі документації на юридичний аутсорсинг кадрового діловодства;
якщо минуло три роки з моменту попереднього аудиту.

Аудит кадрової документації дозволяє визначити, чи були оформлені всі необхідні документи, та чи не були допущені критичні помилки, зокрема:

чи правильно оформлені всі документи, що стосуються оформлення і приймання співробітника на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення;
чи дотримана процедура скорочення штату, якщо таке відбувалося;
чи відповідає кадрова документація вимогам законодавства в сфері праці з урахуванням нещодавніх змін;
чи коректно оформлені відпустки, відрядження, особові справи співробітників;
чи відповідають законодавству підстави притягнення працівників до дисциплінарної відповідальності, та чи були дотримані передбачені процедури;
чи немає порушень в питаннях оплати праці, охорони праці, захисту персональних даних, військового обліку і ряду інших..

Результатом проведеного аудиту є надання письмового звіту, який містить:

перелік усіх виявлених порушень;
їх деталізацію з описом, у чому саме проявилася невідповідність законодавству того чи іншого документа (або його відсутність);
оцінку ризиків можливого судового розгляду;
перелік рекомендацій, яким чином можна виправити виявлені порушення і привести кадрове діловодство до належного вигляду.

Таким чином, повний кадровий аудит організації дозволить вчасно виявити вразливі місця, усунути порушення та вберегти підприємство від негативних наслідків до того, як виникне необхідність звітувати перед державними ревізорами або вирішувати трудовий спір в суді.

Чим Вам загрожує недотримання трудового законодавства?

Розміри трудових штрафів у 2021 році

Вид порушення	Розмір штрафу
	з 01.01.2021 Юрособа на загальній системі оподаткування ФОП на загальній системі оподаткування Платник єдиного податку 4 групи	з 01.01.2021 Юрособа платник єдиного податку 3 групи ФОП, платник єдиного податку 1-3 груп
Фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту)	10 розмірів мінімальної зарплати, установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення. У 2021 році — 60000 грн.	Попередження За повторне протягом двох років з дня виявлення порушення – 30 розмірів мінімальної зарплати за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення
Оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, установлений на підприємстві
Виплата зарплати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ і податків
Порушення встановлених строків виплати зарплати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі	3 розміри мінзарплати, установленої законом на момент виявлення порушення. У 2021 році — 18000 грн	3 розміри мінзарплати, установленої законом на момент виявлення порушення. У 2021 році — 18000 грн
Недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці	2 розміри мінзарплати, установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення. У 2021 році — 12000 грн
Недотримання встановлених законом гарантій та пільг працівникам, залученим до виконання військових обов’язків	4 розміри мінзарплати, установленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення. У 2021 році — 24000 грн.	Попередження
Недопущення до проведення перевірки з питань додержання законодавства про працю, створення перешкод у її проведенні	3 розміри мінзарплати, установленої законом на момент виявлення порушення. У 2021 році — 18000 грн
Недопущення до проведення перевірки, перешкоджання в її проведенні з питань неоформлених працівників, неповної зайнятості та неповної сплати ЄСВ і податків	16 розмірів мінзарплати, установленої законом на момент виявлення порушення. У 2021 році — 96000 грн
Порушення інших вимог трудового законодавства, крім перелічених вище	1 розмір мінзарплати за кожне таке порушення!!! У 2021 році — 6000 грн. За повторне протягом року з дня виявлення порушення — 2 розміри мінзарплати за кожне таке порушення

Законом також передбачено, що у разі сплати 50% розміру штрафу протягом 10 банківських днів з дня вручення постанови про накладення штрафу, така постанова вважається виконаною.

Одночасно, у разі виконання припису Держпраці у визначені приписом строки та усунення виявлених порушень, за деякі порушення штрафи не застосовуються, а саме:

порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю, більш як за один місяць, виплата їх не в повному обсязі;
недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці;
недотримання встановлених законом гарантій та пільг мобілізованим працівникам;
порушення інших вимог трудового законодавства (проте, за повторне протягом року з дня виявлення порушення штрафи застосовуються одночасно із винесенням припису).

За недопущення до проведення перевірки, за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору, оформлення працівника на неповний робочий час у разі фактичного виконання роботи повний робочий час, встановлений на підприємстві, за виплату заробітної плати без нарахування та сплати ЄСВ та податків, штрафні санкції застосовуються незалежно від усунення виявлених порушень.

Кадровий аудит - вартість

Вартість пакетів послуг з проведення кадрового аудиту фахівцями компанії «АБК СЕРВІС» безпосередньо залежить від числа співробітників Вашої компанії, періоду, за який вбачається необхідним проведення аудиту, виду аудиту, його повноти, а також обсягу кадрової документації.

Якщо Ви хочете замовити аудит для Вашої компанії, ми обов'язково попередньо зустрінемося з Вами, допоможемо визначити необхідний обсяг аудиту, індивідуально сформуємо ціну з урахуванням ваших інтересів.

Послуга	Вартість (грн, без ПДВ)
Аудит кадрової документації за останні 3 роки зі штатом до 15 співробітників (повний)	3500 грн.
Кадровий аудит документації за останні 3 роки зі штатом до 50 працівників (вибірковий)	10000 грн.
Кадровий аудит всієї документації за останні 3 роки зі штатом від 15 до 50 співробітників (повний) або вибірковий зі штатом понад 50 співробітників	від 12000 грн.

Примітка: кадровий аудит, вартість пакетів якого наведена вище, не включає детальний правовий аналіз об'ємних документів, зокрема колективного договору, посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, положення про винагороду за працю, положення про премії та інших об'ємних внутрішніх актів, а також кадровий консалтинг на постійній основі. Вартість даних послуг визначається індивідуально залежно від кількості документів, складності та обсягу необхідних робіт.

замовити послугу

Додаткові послуги:

За бажанням Замовника ми зможемо виконати роботи по відновленню кадрової документації, відповідно до вимог трудового законодавства.

Ми також у разі потреби зможемо розробити для Вашої компанії стандартні трудові нормативні акти (договори, положення і т.д.), які є необхідними до застосування відповідно до вимог КЗпП України.