- АБК СЕРВІС →
- Бухгалтерське обслуговування
Бухгалтерське обслуговування (аутсорсинг бухгалтерії)
Зміна бухгалтерії / перехід на аутсорсинг - це прекрасна можливість переглянути ситуацію, що склалася з обліком, і яка, не гарантовано є оптимальною і корисною для бізнесу.
На жаль, штатна бухгалтерія зазвичай вибудовує свою роботу так, як зручно їй, а не бізнесу. Послуга «Аутсорсинг бухгалерії» стає актуальною для компанії, якщо:
- Бухгалтерія давно перестала бути Вашим союзником в плані оптимізації податкового навантаження, захисту ваших інтересів перед ДПС, накопичення даних обліку з максимальною користю для бізнесу, а не для здачі звітності;
- У Вас є сумніви у кваліфікації Вашого бухгалтера, і Ви хотіли б перевірити точність його роботи;
- Значну частину, або 100% зарплати співробітники Вашої бухгалтерії отримують «в білу»;
- Ви нещодавно відкрили свою справу і не встигли прийняти на роботу бухгалтера;
- Бюджет Вашої компанії поки не «бажає» утримувати штатний відділ бухгалтерії та виділяти під нього офісний простір.
В рамках переходу на аутсорсинг ми допоможемо Вам:
- Перебудувати поточний облік завдань, що стоять перед бізнесом;
- Впровадити стандарти збору / накопичення даних в системі 1С для побудови аналітичних звітів;
- Розробити дієву і безпечну систему податкової оптимізації, яку в подальшому будемо самі обслуговувати, підтримувати та вдосконалювати.
В рамках бухгалтерського обслуговування фіксуватимуться всі первинні дані, а потім на їх підставі формуватиметься податкова база даних. Такий підхід убезпечить Вас від штрафів та інших небажаних наслідків, в основному - з боку податкової. Всі необхідні папери будуть готові в строк, а інші зобов'язання, за потреби будуть виконані на підставі довіреності без присутності директора.
Чому нам довіряють свою бухгалтерію?
|
Ми несемо фінансову відповідальність за |
Штат головних бухгалтерів з досвідом роботи від 10 років та більше шести років |
|
Знижується ризик махінацій |
Копія Вашої бухгалтерської |
|
Податковий кредит (з суми, яку |
Не сплачуєте податків і зборів з |
Що входить до вартості аутсорсингу бухгалтерії?
- Розрахунок всіх необхідних податків;
- Складання і здача до ДПС всіх форм бухгалтерської і податкової звітності;
- Складання та здача всіх форм «зарплатної» звітності до ДПС і статистичної звітності до органів статистики;
- Взаємодія з ДПС при виникненні питань до звітності Вашої компанії;
- Регулярний контроль взаєморозрахунків з ДПС, щоб у Вас не було ні переплат по податках, ні боргів перед державою;
- Оперативний контроль зворотного зв'язку від податкових органів через систему електронної здачі звітності.
- Контроль безпечного рівня податкового навантаження (наскільки розмір виплат компанії до бюджету відповідає очікуванням ДПС);
- Нарахування авансу і зарплати співробітникам - у встановлені в компанії терміни щомісяця;
- Розрахунок відпускних / лікарняних – у разі потреби;
- Усне консультування по трудовому законодавству - в необмеженому обсязі;
- Контроль взаєморозрахунків з працівниками, підзвітними особами – у разі потреби.
- Перевірка всіх первинних бухгалтерських документів (актів, накладних, шляхових листів, банківських виписок і т.п.) на коректність оформлення, і прийняття їх до обліку в 1С - в міру надходження документів;
- Ведення обліку в 1С для подальшого формування звітності;
- Внутрішній аудит (власний контроль якості ведення обліку) - щоквартально за підсумками подання звітності;
- Підключення до систем електронної здачі звітності в ДПС і до органів статистики.
- Можливість віддаленого підключення програмних продуктів 1С Бухгалтерія 8.2 та 1С: Зарплата і управління персоналом;
- Усні консультації експертів "АБК СЕРВІС" з питань оподаткування, бухгалтерському обліку і бізнесу в цілому - в необмеженому обсязі;
- Рекомендації з оптимізації найближчих виплат компанії - клієнта до бюджету перед кожною здачею звітності;
- Розробка безпечних способів зниження податкового навантаження компанії – за потреби;
- Аналіз договорів та інших документів клієнта на предмет податкових ризиків.
замовити послугу
Як ми працюємо?
Бухгалтерський супровід в "АБК СЕРВІС"
Що робите Ви:
Протягом місяця Ви збираєте усі документи, які надходять від клієнтів/постачальників (краще складати їх в одне визначене місце – тумбочка, полиця, лоток для документів, щоб кур’єр знав, звідки їх забрати).
Що робимо ми:
З певною періодичністю (щодо дат домовляємося заздалегідь) кур’єр забирає бухгалтерську документацію та доправляє її до нас в офіс, після чого ми:
- Перевіряємо правильність оформлення та відповідність первинних облікових і податкових документів (актів, накладних, платіжних документів, подорожніх листів і т.п.) вимогам законодавства
- Письмово інформуємо клієнта стосовно відсутніх документів (чи) документів, що підлягають заміні у зв’язку з некоректним оформленням
- Приймаємо документи до обліку
Ваші дії:
Заздалегідь затверджуєте суму податків, які плануєте сплатити. Дотримуючись докладної інструкції, самостійно готуєте платіжні доручення на сплату податків, або доручаєте сплату податків Вашої компанії нам.
Наші дії:
- За два дні до подачі чергової звітності робимо розрахунки податків, формуємо звітність та повідомляємо клієнту розмір податкового навантаження, а також пропонуємо варіанти його коригування з метою оптимізації платежів до бюджету
- Передаємо клієнту реквізити для сплати податків або самі готуємо платіжки у Вашому клієнт–банку
- Відправляємо звітність до ДПС
Що робите Ви:
- Повідомляєте про факти прийому на роботу і звільнення співробітників, їх лікарняних, відпусток та відряджень у поточному місяці.
- Напередодні розрахунку зарплати підтверджуєте підготовлений табель обліку робочого часу співробітників, та, за необхідності, вносите до нього коригування.
Наші дії:
- На підставі інформації, що надходить, складаємо табель обліку робочого часу співробітників, та відправляємо табель Вам на погодження
- Після підтвердження табелю обліку робочого часу виконуємо розрахунки та нараховуємо зарплату (яку потім Ви виплачуєте самостійно, або доручаєте виплату нам)
- Розраховуємо усі необхідні «зарплатні» податки (які потім Ви платите самі за нашою детальною інструкцією, або доручаєте сплату нам)
- Формуємо всю необхідну «зарплатну» звітність до ДПС і фонди, та подаємо її
замовити послугу
Чому це надійно?
При укладанні договорів з нашими клієнтами ми беремо на себе відповідальність за якість надання послуг ведення бухгалтерії.
Відповідні зобов’язання ТОВ «АБК СЕРВІС» прописані у договорі, який ми укладаємо з нашими клієнтами. У цьому є договорі також присутня угода про нерозголошення інформації, тому передача даних про Вашу компанію третім особам виключена.
Наші фахівці завжди в курсі останніх законодавчих змін, що, в свою чергу, - гарантує своєчасне, оперативне та якісне обслуговування.
Ви більше не «заручник» свого бухгалтера!
Якщо Ваш бухгалтер захворів / звільнився / захотів покарати Вас за щось, і залишив справи на півдороги, - керівник компанії залишається один на один зі своїми проблемами. Найчастіше йому доводиться терміново і за великі гроші залучати інших бухгалтерів, аудиторів, бухгалтерські компанії, щоб вчасно здати звітність і не щоб не накликати неприємностей і проблем з податковою.
Умови нашої співпраці закріплюються договором. Ми виконуємо всі прописані у ньому послуги якісно і точно в строк, за що несемо не тільки професійну, але й фінансову відповідальність.
Якщо ж Ви вирішите відмовитися від наших послуг (наприклад, організуєте штатну бухгалтерію або захочете передати облік на аутсорсинг до іншої фірми) - бухгалтерська база з усіма документами буде передана Вам у найкращому вигляді, що також гарантується договором.
Чому це вигідно?
Крім прямої економії на зарплаті бухгалтера-штатного співробітника, існує цілий перелік переваг, що дозволяють зрозуміти, чим вигідна бухгалтерія на аутсорсингу. У ряді випадків економія є більшою, аніж різниця між прайсом на бухобслуговування і окладом власного працівника.
Три джерела профіту від аутсорсингу
Переваги від аутсорсингу зазвичай ділиться на 3 основні частини:
- Економія на зарплаті додаткових бухгалтерів і зниження податкових виплат за рахунок оптимізації податків
- Відсутність необхідності у статтях витрат, пов'язаних з:
- орендою приміщення для відділу бухгалтерії;
- покупкою основних засобів та матеріальних цінностей, пов'язаних з організацією робочого місця відділу бухгалтерії або головного бухгалтера;
- купівлею і утриманням в актуальному стані спеціалізованих програмних продуктів (1С:Підприємство, Ліга.);
- підвищенням професійного рівня головного бухгалтера.
3. Зниження витрат на штрафи, пов’язані з простроченими або помилковими звітами.
Найголовніше: звичайний бухгалтер ніколи не компенсує Вам витрати на великі штрафи. А у аутсорсера відповідальність застрахована.
І ще один секрет: з бухгалтерами, які у Вас працюють, не обов'язково взагалі розлучатися. Аутсорсингова група може працювати в режимі допомоги Вашому головбухові, прикриваючи проблемні напрямки, а бухгалтер, будучи довіреною людиною, - координувати їх діяльність. До прикладу, - на аутсорсинг можна віддати тільки кадри, або тільки нарахування заробітної плати.
Наші ціни
на послуги з ведення бухгалтерського обліку
Вартість бухгалтерських послуг в компанії "АБК СЕРВІС" залежить від ряду факторів:
- Система оподаткування Вашої компанії (загальна без ПДВ/з ПДВ, або спрощена-єдиний податок 3%/5%)
- Обсяг первинних документів (накладні, рахунки-фактури, ВМД, авансові звіти, банківські платіжки тощо.)
- Чисельність найманих співробітників.
- Наявність специфіки в обліку: експорт / імпорт; роздільний облік ПДВ, додаткові види звітності для керівництва та ін.
- Необхідність інтеграції облікової системи / системи для розрахунку зарплати з іншими програмними продуктами.
Базові тарифи на обслуговування юридичних осіб
| Система оподаткування юридичної особи | Вартість послуги грн/міс (без ПДВ) | Вартість доплати за кожного наступного співробітника грн/міс (без ПДВ) |
| Спрощена система оподаткування, 5% (3 група), без ПДВ | 1500 | 190 |
| Спрощена система оподаткування, 3% (3 група), + ПДВ* | 2000 | 190 |
| Загальна система оподаткування без ПДВ** | 2000 | 190 |
| Загальна система оподаткування + ПДВ** | 2500 | 190 |
*Вартість послуг включає в себе бухгалтерський облік господарської діяльності Замовника до 10-ти операцій на місяць і нарахування заробітної плати одному співробітнику. Вартість послуг бухгалтерського обліку Замовника в кількості більше 10-ти операцій на місяць тарифікується окремо за домовленістю.
Під операціями розуміється: Надходження / списання з розрахункового рахунку, проведення акту і товарної накладної, операції по касі, операції з нарахування та відшкодування ПДВ, операції, введені вручну (наприклад, надходження статутного капіталу) і т.п.
** Вартість супроводу операцій з валютою, імпорту, експорту товарів і послуг, операцій з РРО, інших операцій, тарифікується окремо. Консультаційна підтримка з питань обліку надається лише за операціями, що передбачені договором.
+15%
Збираємо документи у Ваших контрагентів самі!
Всього +15% до базового тарифу.
Для ФОП надання бухгалтерських послуг обійдеться найдешевше для клієнтів, що працюють на єдиному податку. Якщо підприємець веде діяльність на інших системах оподаткування, то вартість послуг буде такою ж, як і для організацій на аналогічних системах.
Крім того, ціна залежить і від того, яка кількість працівників працює на підприємстві або на ФОП. Вартість обслуговування кожнго додаткового співробітника в "АБК СЕРВІС" становить 190 гривень для організацій та для підприємців.
Базові тарифи на обслуговування фізичних осіб-підприємців
| Система оподаткування фізичної особи-підприємця | Вартість послуги грн/міс (без ПДВ) |
Вартість доплати за кожного наступного співробітника грн/міс (без ПДВ) |
| Єдиний податок І або ІІ група (без найманих працівників) | 400 | |
| Єдиний податок ІІ група (з одним найманим працівником) | 700 | 190 |
| Єдиний податок ІІІ група 5%, без ПДВ (без найманих працівників)* | 600 | |
| Єдиний податок ІІІ група 5%, без ПДВ (з одним найманим працівником)* | 900 | 190 |
| Єдиний податок 3% + ПДВ (з одним найманим працівником)** | 2000 | 190 |
| Загальна система оподаткування без ПДВ (з одним найманим працівником)** | 2000 | 190 |
| Загальна система оподаткування + ПДВ (з одним найманим працівником)** | 2500 | 190 |
*Вартість послуг включає в себе бухгалтерський облік господарської діяльності Замовника до 10-ти операцій на місяць. Вартість послуг бухгалтерського обліку Замовника в кількості більше 10-ти операцій на місяць тарифікується окремо за домовленістю.
Під операціями розуміється: Надходження / списання з розрахункового рахунку, проведення акту і товарної накладної, операції по касі, операції з нарахування та відшкодування ПДВ, операції, введені вручну (наприклад, надходження статутного капіталу) і т.п.
** Вартість супроводу операцій з валютою, імпорту, експорту товарів і послуг, операцій з РРО, інших операцій, тарифікується окремо. Консультаційна підтримка з питань обліку надається лише за операціями, що передбачені договором.
+15%
Збираємо документи у Ваших контрагентів самі!
Всього +15% до базового тарифу.
Надбавки до тарифів та ціна на разові і додаткові послуги
| Послуга | Відсоток надбавки та вартість разових і додаткових послуг (грн. без ПДВ) |
| Використання пільг з ПДВ | 25% |
| Експортно-імпортні операції, операції з валютою | 30% |
| Операції з акцизом | 80% |
| РРО, еквайринг | 15% за кожний РРО або POS-термінал |
| Велика номенклатура (більше 10 позицій у первинному документі) | 50% |
| Бухгалтерські операції, що супроводжуються випискою (оформленням) первинних документів (рахунків, накладних, актів, податкових накладних) | 25 грн/операція |
| Ведення клієнт-банку | 10 грн/платіж |
| Консультації з питань обліку, не охоплених договором та/або інструктаж співробітників Замовника | 300 грн/година |