Аутсорсинг ділянок бухгалтерії

У будь-який бухгалтерії є ділянки, ведення яких забирає багато часу і сил, але при цьому не вимагає знань на рівні головбуха, або вимагає максимальної конфіденційності (як, наприклад, - у випадку з інформацією по зарплаті).

Зазвичай такими ділянками займаються бухгалтери з більш низькою кваліфікацією, і, як наслідок, - з більш низькою зарплатою.

На жаль, знайти відмінних фахівців, які могли б довго і сумлінно робити одноманітну, рутинну роботу - не так просто.

Одні люди «перегорають», починають виконувати обов'язки з меншим запалом і припускаються прикрих помилок. Інші - хочуть професійного зростання і не готові довго займатися однією і тією ж ділянкою.

Крім того, навіть хороші співробітники йдуть у відпустки, хворіють, звільняються, а їх робота не повинна простоювати: зарплату в будь-якому випадку необхідно нараховувати, відрядження - оформляти, «первинку» - обробляти ...

Передача на аутсорсинг ділянок бухгалтерського обліку вирішує всі проблеми разом. Ми можемо запропонувати Вам ведення всіх або окремих ділянок бухгалтерського обліку і візьмемо на себе всі рутинні (але від цього не менш важливі і відповідальні) ділянки в бухгалтерії.

Чим можемо бути Вам корисні?

На аутсорсинг найефективніше виносити:

• типові рутинні, або складні і трудомісткі ділянки або операції, які присутні у великому обсязі: ніхто не хоче ними займатися, захльостує текучка, при цьому роботу не можна відкладати «на потім» (нарахування та облік заробітної плати, авансові звіти (відрядження), розрахунки з підзвітними особами, облік руху палива для службового автотранспорту тощо);
• обробку складних документів і операцій: ВМД у зовнішньоекономічній діяльності, факторинг та ін. (те, що вимагає оперативності і високої кваліфікації, через що головний бухгалтер змушений витрачати на них свій час);
• не основні ділянки або види документів (до яких планово ніяк не доходять руки, вони накопичуються, тому робота виконується в авральному режимі ближче до моменту поданняі звітності, або – до початку податкової перевірки).

Що робимо ми опікуючись Вашими первинними документами?

Вартість бухгалтерських послуг

Вартість бухгалтерських послуг на аутсорсі окремих ділянок обліку встановлюється виходячи з обсягу робіт, специфіки роботи підприємства, стану бухгалтерського і податкового обліку на момент передачі справ на аутсорсинг. Вартість обслуговування встановлюється до підписання договору і ґрунтується на інформації наданій Вами, та може коригуватися виключно при зміні істотних умов.

Аутсорсинг розрахунку заробітної плати (Payroll Services)

Розрахунок заробітної плати, а також податків і обов'язкових відрахувань, є однією з найбільш складних процедур бухгалтерського і податкового обліку для багатьох компаній. Якість і своєчасність проведених розрахунків, разом із забезпеченням збереження і конфіденційності даних, мають критичне значення для ефективного управління кадровими і фінансовими процесами і підвищення ефективності будь-якого бізнесу.
Саме тому, розрахунок заробітної плати, як досить складний і трудомісткий процес, є найбільш яскравим прикладом неключових бізнес-функцій, що може бути переданий на аутсорсинг професійному провайдеру бухгалтерських послуг.

Розрахунок зарплати керівництву

Навіть якщо Ви довіряєте своїй бухгалтерії, але не хочете, щоб розмір Вашого доходу обговорювали в кулуарах компанії - віддайте її розрахунок на аутсорсинг. Зі свого боку ми гарантуємо повну конфіденційність: вся інформація про заробітні плати керівництва, генерального або фіндиректора буде доступна лише Вашому особистому бухгалтеру по розрахунках, і прихована навіть від тих фахівців, які будуть займатися розрахунком зарплати для інших співробітників Вашої компанії.

Наш портфель послуг з розрахунку заробітної плати

• Розрахунок заробітної плати, авансів і супутніх податків, підготовка звітних документів за встановленою формою;
• Розрахунок оплати за листками тимчасової непрацездатності, оплати відпусток, компенсацій за невикористану відпустку при звільненні, а також вихідної допомоги;
• Розрахунок виплат співробітникам у відповідності до укладеного трудового договору і Положення про оплату праці;
• Розрахунок винагород за договорами цивільно-правового характеру, укладеними з фізичними особами;
• Підготовка обов'язкових форм податкової і статистичної звітності із заробітної плати, за необхідності - подання усіх видів «зарплатної» звітності (в електронному вигляді);
• Підготовка індивідуальних розрахункових листків;
• Підготовка розрахункових відомостей за аналітичними ознаками, що визначені обліковою політикою;
• Підготовка детальних звітів стосовно розрахунків оплати відпусток, компенсацій за невикористані відпустки, виплат за листками непрацездатності;
• Підготовка платіжних документів на виплату доходів, а також перерахування податків і зборів;
• Контроль ризиків (щоквартальне проведення звірок з ДПС);
• Консалтинг (роз'яснення за раніше проведеними розрахунками; письмові роз'яснення вимог законодавства щодо розрахунку зарплати і податків, а також супутнього документообігу; усне консультування стосовно законодавства про оплату праці - у необмеженому обсязі).

Послуги з розрахунку заробітної плати

Без грамотної організації оплати праці персоналу неможливо досягти високої продуктивності і здорового клімату в колективі. Своєчасна і справедлива винагорода співробітників, кадровий облік – складна робота, що забирає у роботодавця багато сили, навіть, якщо у штаті є лише кілька працівників. Наша компанія пропонує дистанційні послуги з розрахунку і нарахування заробітної плати для підприємців та юридичних осіб, які займаються будь-якими видами бізнесу.

До вартості не входить ведення кадрового обліку, але ми можемо також запропонувати Вам додаткові послуги:

• Кадровий облік в рамках бухгалтерського супроводу
• Підготовка довідок для співробітників
• Підготовка внутрішніх звітів по заробітній платі

5 причин віддати на аутсорсинг розрахунок заробітної плати