Кадровое сопровождение

Эффективное кадровое сопровождение – это документальное оформление трудовых отношений, благодаря которому осуществляется грамотное управление персоналом. Различные моменты взаимодействия руководства с персоналом сопровождаются формальностями, заверенными документально. 

Зачастую выполнению кадрового делопроизводства не уделяют должного внимания. Специалист, которому руководитель поручает обязанности «кадровика», не выполняет свою работу на высоком уровне по разным причинам. Одна из основных – отсутствие понимания важности специализации. 

В большинстве случаев вместо узкопрофильного специалиста отдела кадров ведением трудовой документации занимается HR-менеджер компании. Руководитель считает излишеством нанимать отдельного сотрудника, который занимается исключительно кадровым сопровождением. Тем не менее, стоит выделить ключевые отличия двух разных профессий:

• HR-менеджер определяет задачи, связанные с персоналом и принимает непосредственное участие в их реализации. Он следит за взаимоотношениями между сотрудниками компании и, при необходимости, вмешивается, обеспечивая здоровый микроклимат в коллективе.

• Специалист по кадрам фиксирует разные нюансы трудовых отношений между специалистами и следит за тем, чтобы кадровая документация соответствовала трудовому законодательству.

Еще одна ошибка руководителей – назначать ответственными за ведение кадровых документов бухгалтеров или секретарей.

Почему профессиональное кадровое сопровождение – это важно?

HR-менеджер должен заниматься множеством дополнительных задач, таких как разработка и внедрение системы мотивации для сотрудников, поиск специалистов и их адаптация на новом рабочем месте. Бухгалтер, в свою очередь, должен рассчитывать заработные платы и выполнять большой объем работы, связанный с финансами компании. Из-за большой нагрузки штатные работники не справятся с правильным ведением кадровой документации.

Отсутствие отлаженной системы кадрового делопроизводства может привести к нарушениям Кодекса законов о труде Украины. Материальную ответственность за это несут руководители предприятий.

Чтобы оптимизировать работу с персоналом и предотвратить нарушения законодательства о труде Украины, стоит выбрать один из двух вариантов – нанять штатного «кадровика» или передать кадровое сопровождение на аутсорсинг. 

Таким образом вы сумеете выстроить правильные с юридической точки зрения отношения с сотрудниками, снизить затраты на содержание кадрового специалиста в штате, а главное – предотвратить проблемы при проверке инспекции Гоструда и других контролирующих органов.

Компания «АБК СЕРВИС» оказывает полный спектр услуг, связанных с кадровым сопровождением.

Что мы делаем?

• Формирование приказов о приеме сотрудников, их перемещении внутри компании, увеличении или снижении зарплат и т. д.

• Помощь специалистам с оформлением документов, касающихся приема на работу, увольнению, отпусках, переводе в другие отделы организации и проч.

• Выдача и ведение персональных карточек, трудовых книжек.

• Создание и внесение корректировок в график работы и отпусков персонала, табеля учета.

• Подготовка должностных инструкций и других трудовых нормативных актов.

• Информирование руководителей и отдельных сотрудников об изменениях в законодательстве о труде Украины, консалтинг.

Документация наших клиентов всегда соответствует актуальным требованиям КЗоТ Украины. Если дополнительно вы хотите делегировать сотрудникам нашей компании расчет заработной платы и прочих финансовых поощрений, мы с радостью предоставим эти услуги по отдельному договору.

 

Берем на себя подготовку документов и консалтинг

• Текущий кадровый документооборот

• Предоставляем профессиональные консультации с учетом трудового законодательства.

• Оформляем и ведем всю документацию.

• Следим за своевременным подписанием документов сотрудниками.

Работодателю остается только уведомлять нас о различных кадровых событиях.

 

• Локально-нормативные акты

• Занимаемся подготовкой необходимых актов.

• Вносим изменения в те локально-нормативные акты, которые уже есть.

• Актуализируем акты с учетом законодательства.

Вам нужно сообщать нас о введении новых должностей, увеличении или уменьшении заработных плат и других изменениях в компании.

Причины доверить кадровое делопроизводство компании «АБК СЕРВИС»

• Погружение в ваш бизнес. Мы подберем эксперта по кадровому сопровождению или юриста по трудовому праву, учитывая специфику кадрового учета в вашей компании.

• Ваши HR-специалист и бухгалтер освобождаются от кадровых задач и более качественно выполняют свою работу.

• Материальная ответственность за правильное ведение учета кадров, гарантия качественного кадрового делопроизводства.

• У нас хранится копия кадровой документации, что исключает потерю важной информации.

• НДС с оплаты кадрового сопровождения идет к зачету, таким образом вы получаете налоговый кредит.

• Вам не придется платить налоги и сборы с фонда заработных плат специалистов отдела кадров.

 

В случае передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового делопроизводства решит задачи, которые стоят конкретно перед Вами. На этапе перехода мы смоделируем формат обслуживания, отвечающий именно Вашим потребностям.

Это может быть:

Предлагаем два варианта работы – комплексное сопровождение или частичное.

Полное сопровождение Полное сопровождение компанией «АБК СЕРВИС» включает весь набор услуг, необходимых для ведения кадровой документации. Этот формат взаимодействия оптимальный для больших предприятий, особенно с высоким показателем «текучести» кадров, для компаний без штатной кадровой службы.

Частичное сопровождение Частичное обслуживание заключается в оказании отдельных услуг, актуальных для руководства предприятия в данный момент. Такой вариант подходит тем, у кого есть собственный инспектор по кадрам, но по определенным причинам необходимо передать часть задач на аутсорсинг. Также частичное сопровождение идеально подходит небольшим компаниям.

 

Почему нам доверяют свой кадровый учет?

Ведение кадрового сопровождения и учета на высоком профессиональном уровне. В зависимости от специфики кадрового учета в Вашей компании, мы подберем необходимых специалистов: эксперта по кадровому сопровождению либо юриста по трудовому праву	Повышается эффективность работи Вашего HR-специалиста и бухгалтера, поскольку 100% своего рабочего времени они могут посвятить выполнению своих прямых задач
Гаранированное качество услуг. Мы несем ответственность за правильное ведение учета кадров та кадрового делопроизводства в Вашей компании	Копия Вашей кадровой документации всегда находится у нас
Налоговый кредит (с суммы, которую Вы платите за кадровое сопровождение, НДС пойдет к зачету)	Не оплачиваете налоги и сборы с фонда оплаты труда «кадровиков», которые у Вас работают

Ведение кадрового учета на предприятии в Украине стоит недорого и зависит от количества сотрудников, сферы деятельности Вашей компании и срочности решения кадровых вопросов.

Стоимость кадрового аутсорсинга от компании «АБК СЕРВИС»

Стоимость обслуживания зависит от сферы деятельности, численности штата вашей компании, а также степени срочности решения задач.

№	Штат, сотрудников	Абонентская плата в месяц за 1 сотрудника (грн, без НДС)
1.	От 1 до 5	200
2.	От 6 до 25	190
3.	От 26 до 40	180
4.	От 41	170

Чтобы заказать услуги по кадровому сопровождению в Житомире, Черновцах и других городах Украины, свяжитесь с нами любым удобным способом, указанными в разделе «Контакты», или оставьте заявку, заполнив форму ниже.

Специалисты нашей компании имеют богатый опыт в области кадрового учета, который был накоплен и отточен за время существования.

Мы поможем сделать Ваш бизнес более успешным и перспективным!