Кадровый аудит

Профессиональный кадровый консалтинг и аудит кадровой документации помогают владельцам бизнеса оценивать риски при предстоящей проверке компании государственными инспекторами. Результаты анализа состояния кадрового делопроизводства отображают, насколько правильно оформлена документация, соответствует ли она текущему КЗоТ Украины.

Последствиями нарушений Кодекса законов о труде Украины могут стать конфликты с инспекцией Гоструда и материальная ответственность, которую несет руководитель компании. В самых сложных ситуациях решение трудового спора может осуществляться в суде. Чтобы предотвратить неприятности и всегда быть готовыми к проверке государственных ревизоров, необходимо регулярно проводить оценку правильности ведения кадрового учета.

Для быстрой и точной кадровой проверки организации необходимо провести аудит. Он включает комплексную оценку документации.

• Правильность подготовки документов о приеме специалистов на работу, их перемещении и увольнении.

• Корректность процесса сокращения штата, оформления отпусков, командировок и личных дел.

• Отсутствие ошибок в решении вопросов охраны и оплаты труда, воинского учета, конфиденциальности персональных данных.

• Наличие законных оснований для привлечения работников к дисциплинарной ответственности, правильность процедуры.

• Соответствие документации актуальному законодательству о труде Украины, с учетом последних изменений.

В результате такой глубокой проверки руководитель сможет определить слабые места кадрового делопроизводства своей компании и избежать негативных последствий допущенных ошибок в будущем.

 

заказать услугу 

 

Когда нужно проводить кадровый аудит?

Кадровый аудит проводят регулярно – примерно каждые три года. Дополнительно необходимость проверки возникает при смене кадрового специалиста компании или человека, который выполнял его должности, например, секретаря, бухгалтера или HR-менеджера.

Желательно выполнять полную проверку кадровой документации также в случае смены руководства. Важной и очень распространенной причиной является ожидание визита трудовой инспекции. Если вы планируете передать задачи, связанные с кадровыми вопросами, на аутсорсинг, вам также необходимо для начала выполнить аудит.

Что входит в письменный отчет аудитора?

• Список ошибок, допущенных в кадровой документации за период ее ведения.

• Разъяснения по каждому пункту, ссылающиеся на КЗоТ Украины.

• Оценка серьезности нарушений, определение рисков решения вопроса в суде.

• Рекомендации по устранению всех ошибок и улучшению кадровой документации в целом.

Кроме аудита и консалтинга, компания «АБК СЕРВИС» предоставляет дополнительные кадровые услуги.

1. Восстановление кадровой документации с учетом текущего законодательства.

2. Разработка с нуля стандартных локальных трудовых нормативных актов.

В случае несоблюдения трудового законодательства руководителю бизнеса грозят штрафные санкции, размер которых зависит от вида нарушения.

Чем Вам грозит несоблюдение трудового законодательства?

Вид нарушения Размер штрафа с 01.01.2021 Юрлицо на общей системе налогообложения ФЛП на общей системе налогообложения Плательщик единого налога 4 группы с 01.01.2021 Юрлицо плательщик единого налога 3 группы ФЛП, плательщик единого налога 1-3 групп Фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) 10 размеров минимальной зарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. В 2021 году — 60000 грн. Предупреждение За повторное в течение двух лет со дня выявления нарушения - 30 размеров минимальной зарплаты за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение Оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленный на предприятиях Виплата зарплати (винагороди) без нарахування та сплати ЄСВ і податків Нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме 3 размера минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2021 году — 18000 грн 3 размера минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2021 году — 18000 грн Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда 2 размера минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого сотрудника, в отношении которого совершено нарушение. В 2021 году — 12000 грн Несоблюдение установлениных законом гарантий и льгот сотрудникам, привлеченным к выполнению воинских обязанностей 4 размера минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого сотрудника, в отношении которого совершено нарушение. В 2021 году — 24000 грн. Предупреждение   Недопущение к проведению проверки по вопросам соблюдения законодательства о труде, создание препятствий в его проведении 3 размера минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2021 году — 18000 грн грн Недопущение к проведению проверки, препят ствование в ее проведении по неоформленным работникам, неполной занятости и неполной уплаты ЕСВ и налогов 16 размеров минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2021 году — 96000 грн Нарушение иных требований трудового законодательства, кроме перечисленных выше 1 размер минзарплаты за каждое такое нарушение!!! В 2021 году — 6000 грн. За повторное в течение двух лет со дня выявления нарушени — 2 размера минзарплаты за каждое такое нарушение   Штраф можно уменьшить на 50% при уплате на протяжении 10-ти банковских дней с момента его наложения. Смягчить решение кадровых инспекторов можно в случае устранения некоторых нарушений в определенные предписанием термины. К таким ошибкам относятся следующие: выплата заработной платы не в полном объеме, а частично; невыполненные минимальные гарантии государства, касающиеся оплаты труда; несоблюдение гарантий и льгот призванным в армию работникам; нарушения части прочих требований трудового закона, которые не повторяются в течение года. Есть категория нарушений, которые влекут за собой уплату штрафов несмотря на устранение ошибок. Сюда относится отказ от проверки компании кадровыми инспекторами, допуск персонала к выполнению обязанностей без трудовых договоров, оформление на полставки при том, что по факту специалист выполняет задачи полное рабочее время, установленное в организации, а также выдачу зарплат без единых социальных взносов и налогов.

 

Сколько стоит провести кадровый аудит?

Цена экспресс-аудита формируется исходя из нескольких критериев. Это количество специалистов в штате вашей компании, вида аудита, периода, за который вы хотите получить результаты, количества кадровых документов.

Услуга	Стоимость (грн, без НДС)
Полный аудит кадровой документации за последние 3 года. Количество специалистов – до 15.	от 3500 грн.
Выборочный кадровый аудит документации за последние 3 года. Количество специалистов – до 50.	от 10000 грн.
Полный кадровый аудит всей документации за последние 3 года со штатом от 15 до 50 работников или выборочный – для количества работников более 50 человек.	от 12000 грн.

В таблице не учитывается детальный анализ объемной документации, а том числе коллективного договора, должностных инструкций и положений о вознаграждениях специалистов. Также отдельно рассчитывается оплата консалтинга.

Если вы хотите определить, какой тип аудита является наиболее оптимальным для вашей компании, обратитесь к нам для бесплатной консультации по выбору услуги. Чтобы узнать точную стоимость кадрового аудита, свяжитесь с менеджером компании «АБК СЕРВИС».

 

заказать услугу 

 

Дополнительные услуги:

По желанию Заказчика мы сможем выполнить работы по восстановлению кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Мы также в случае необходимости сможем разработать для Вашей компании стандартные локальные трудовые нормативные акты (договоры, положения и т.д.), нужные для применения в соответствии с требованиями КЗоТ Украины.