- АБК СЕРВІС →
- Бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерское обслуживание (аутсорсинг бухгалтерии)
Не всегда учет, который уже существует в компании, оптимальный и подходящий конкретно для этого бизнеса.
При смене бухгалтерии происходит пересмотр текущей ситуации, что может выявить огрехи прошлой системы, влекущей за собой дополнительные траты фирмы.
Чаще всего, штатный бухгалтер работает так, как нужно самому работнику, а не так, как нужно организации. Услуги бухгалтерского обслуживания и сопровождения выгодны и необходимы для фирм, если:
- Нынешние работники не могут правильно оптимизировать работу, чтобы снизить налоговую нагрузку и защитить интересны компании перед ГНС.
- Данные накапливаются, чтобы сдать отчетность, а не принести дополнительную пользу бизнесу.
- Сомневаетесь в уровне компетенции вашего специалиста, хотели бы убедиться, что он понимает в своей работе.
- Большую часть заработной платы или всю сотрудники получают «белой».
- Вы только недавно открыли дело, и вам требуется помощь в бухгалтерии.
- Бюджета фирмы не хватает на то, чтобы содержать полный отдел, выделять для него помещение.
Мы окажем помощь в следующих направлениях:
Мы всегда исходим из требований заказчика и текущего положения в фирме.
- Анализируем и перестраиваем нынешний учет задач, которые есть у предприятия.
- Внедряем стандарты по сбору и накоплению информации в 1С, чтобы составлять оперативные и актуальные отчеты.
- Разрабатываем такую систему оптимизации по налогам, чтобы она максимально отвечала целям бизнеса.
- Обслуживаем, корректируем и поддерживаем систему. От вас ничего не требуется. Мы всегда исходим из актуальных законов, поэтому система работы всегда актуальна и безопасна для вашего бизнеса.
В начале фиксируются первичные данные, и на их основе базируется налоговая база. Именно такой подходит может защитить от любых проблем со стороны налоговых органов.
Мы всегда готовим документы в срок. Если требуется, прочие обязательства исполняются на основе доверенности, присутствие руководителя не требуется.
Почему нам доверяют свою бухгалтерию?
За долгое время работы с клиентами мы накопили множество положительных отзывов и огромный опыт в работе с бухгалтерской документацией. Даже самые сложные ситуации можно разрешить и наладить правильный документооборот.
|
На нас финансовая ответственность перед налоговыми органами. |
Опыт работы бухгалтеров от 6 до 10 лет, все - опытные профессионалы. |
|
Внутри фирмы уменьшается риск денежных махинаций. |
У вас всегда есть копия документации. |
|
Предусмотрен налоговый кредит - НДС из суммы, откуда оплачиваете аутсорсинг, пойдет к зачету. |
Вы не оплачиваете сборы и налоги с оплаты труда бухгалтеров, находящихся в штате организации. |
Что входит в стоимость аутсорсинга бухгалтерии?
- Расчет всех необходимых налогов;
- Составление и сдача в ГНС всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
- Составление и сдача всех форм «зарплатной» отчетности в ГНС и статистической отчетности в органы статистики;
- Взаимодействие с ГНС при возникновении вопросов к отчетности вашей компании;
- Регулярный контроль взаиморасчетов с ГНС, чтобы у клиента не было ни переплат по налогам, ни долгов перед государством;
- Оперативный контроль обратной связи от налоговых органов через систему электронной сдачи отчетности;
- Контроль безопасного уровня налоговой нагрузки (насколько размер выплат компании в бюджет соответствует ожиданиям ГНС).
- Расчет и начисление аванса и зарплаты сотрудникам – в установленные в компании сроки ежемесячно;
- Расчет отпускных/больничных – по мере необходимости;
- Устное консультирование по трудовому законодательству – в неограниченном объеме;
- Контроль взаиморасчетов с сотрудниками, подотчетными лицами – по мере необходимости.
- Проверка на корректность оформления всех первичных бухгалтерских документов (актов, накладных, путевых листов, банковских выписок и т.п.) и принятие их к учету в 1С – по мере поступления документов;
- Ведение учета в 1С для дальнейшего формирования отчетности;
- Внутренний аудит (собственный контроль качества ведения учета) – ежеквартально по итогам сдачи отчетности;
- Подключение к системам электронной сдачи отчетности в ГНС и органы статистики.
- Возможность удаленного подключения программных продуктов 1С:Бухгалтерия 8.2 и 1С: Зарплата и управление персоналом;
- Устные консультации экспертов АБК СЕРВИС по налогообложению, бухгалтерскому учету и бизнесу в целом – в неограниченном объеме;
- Рекомендации по оптимизации ближайших выплат компании-клиента в бюджет перед каждой сдачей отчетности;
- Разработка безопасных способов снижения налоговой нагрузки компании – по мере необходимости;
- Анализ договоров и других документов клиента на предмет налоговых рисков.
заказать услугу
Как мы работаем?
Бухгалтерское сопровождение в АБК СЕРВИС
Что делаете Вы:
В течение месяца Вы собираете все документы, которые приходят от клиентов/поставщиков (лучше складывать их в одно определенное место – тумбочка, полка, лоток для документов, чтобы курьєр знал, откуда их забрать).
Что делаем мы:
С определенной периодичностью (о датах договариваемся заранее) курьєр забирает бухгалтерскую документацию и доставляет ее к нам в офис, после чего мы:
- Проверяем правильность оформления и соответствие первичных учетных и налоговых документов (актов, накладных, платежных документов, путевых листов и т.п.) тредованиям законодательства
- Предоставляем клиенту письменную информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением
- Принимаем документы к учету
Ваши действия:
Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить. Следуя подробной инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на улату налогов, либо доверяете уплату налогов Вашей компании нам.
Наши действия:
- За два дня до сдачи очередной отчетности выполняем расчеты сумм налогов, формируем отчетность и сообщаем клиенту размер налоговой нагрузки, а также предлагаем варианты ее корректировки с целью оптимизации платежей в бюджет
- Передаем клиенту реквизиты для улати налогов, либо сами готовим платежки в Вашем клиент–банке
- Отправляем отчетность в ГНС
Что делаете Вы:
- Сообщаете о фактах приема на работу и увольнения сотрудников, их больничных, отпусках и командировках в текущем месяце.
- Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель учета рабочего времени сотрудников, подготовленный нами, и, при необходимости, вносите в него коррективки.
Наши действия:
- На основе поступающей информации, составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем табель Вам на согласование
- Рассчитываем и начисляем зарплату - после подтверджения табеля учета рабочего времени (зарплату Вы выплачиваете самостоятельно, либо поручаете ее выплату нам)
- Рассчитываем все необходимые «зарплатные» налоги (которые затем Вы платите сами по нашей подробной инструкции, либо поручаете уплату налогов нам)
- Формируем всю необходимую «зарплатную» отчетность в ГНС и фонды, и сдаем ее
заказать услугу
Почему это надежно?
Мы понимаем, что больше всего интересует безопасность и ответственность с нашей стороны. И это естественно, ведь дело касается финансов и налогов.
Берем полную ответственность за услуги, которые оказываем, потому гарантируем работу на высоком уровне.
- Полностью исключена передача информации третьим лицам - такой пункт внесен в официальный договор. Он заключается перед началом работы в обязательном порядке.
- В договоре указаны условия оказания услуг. Прозрачный и юридически грамотно составленный, он определяет наши действия от и до. Указанный список работ выполняем оперативно, без ошибок. Несем ответственность - и финансовую, и репутационную.
- Мы в курсе всех изменений, которые происходят в законодательстве. Своевременно подстраиваемся под новые условия, чтобы ваша компания была надежно защищена от штрафов и негативных последствий.
Вы больше не зависите от наемного бухгалтера!
Предположим, что ваш специалист уволился, заболел. Часто возникает ситуация, при которой дело не доведено до конца. Руководитель остается с ворохом проблем и отчетов, которые необходимо доделать и предоставить в налоговую. Распространенный вариант, при котором привлекается другой бухгалтер, аудитор, грозит большими тратами.
Если в какой-то момент решите расторгнуть договор с нами, к примеру, при создании штатного отдела, все документы и бухгалтерская база будет передана вам.
Почему это выгодно?
Кроме явной выгоды в том, чтобы не платить сотруднику в штате, есть множество других плюсов. Бухгалтерия на аутсорсе - давно уже реальная экономия для фирмы.
В нашей практике часто возникает ситуация, в которой экономия превышает и зарплату собственного специалиста, и прайс на бухгалтерское обслуживание.
Плюсы от работы с нами
Существует три основных преимущества работы с бухгалтерами на аутсорсинге.
1. Экономия на зарплате непосредственно дополнительных бухгалтеров и снижение налоговых выплат за счет оптимизации налогов.
2. Не требуются траты на целый перечень вещей:
- покупка обеспечения для компьютеров (Лига, 1С Предприятие);
- повышение квалификации специалистов;
- аренда помещения;
- оснащение рабочего места, приобретение оборудования и т.д.
3. Уменьшение проблем и штрафов, которые возникают из-за неправильно сделанных отчетов. Более того, на аутсорсинге предусмотрена страхование ответственности. А специалист в штате не выплачивает сам штрафы. Фактически, он не несет ответственности, как делает наша компания. Соответственно, повышается шанс ошибки, зачастую критической.
Важно: бухгалтер на аутсорсинге может оказывать поддержку вашему штатному специалисту, необязательно увольнять его. Мы возьмем на свои плечи проблемные участки, например, кадры, а ваш специалист будет координировать работу.
Наши цены
На услуги по ведению бухгалтерского учета
Цена бухгалтерских услуг в компании "АБК СЕРВИС" в Житомире зависит от нескольких параметров. Если появятся вопросы, специалист проконсультирует и поможет выбрать оптимальный вариант работы.
Какая система налогообложения предусмотрена на предприятии (упрощенная, с НДС, общая и т.д.).
Какой объем документов (платежки, ГТД, накладные и т.д.)
Количество наемных сотрудников.
Есть ли специфика. Например: экспорт/импорт, раздельный учет НДС, учет производства, использование РРО дополнительные отчеты для владельца.
Нужно ли внедрять учетную систему или иные сервисы.
Если вы не уверены в том, какие параметры влияют на конечную стоимость, наши специалисты ответят на вопросы и помогут выбрать необходимый тариф. Наша задача - подобрать для вас такой пакет услуг, чтобы вы забыли про головную боль с бухгалтерией и занимались более важными задачами, связанными с бизнесом.
Базовые тарифы на обслуживание юридических лиц
| Система налогообложения юридического лица | Стоимость услуги грн/мес (без НДС)* | Стоимость доплаты за каждого следующего сотрудника грн/мес (без НДС) |
| Упрощенная система налогообложения, 5% (3 группа), без НДС | 2000 | 250 |
| Упрощенная система налогообложения, 3% (3 группа), + НДС* | 3000 | 250 |
| Общая система налогообложения без НДС** | 3750 | 250 |
| Общая система налогообложения + НДС** | 4750 | 250 |
* Включается учет хозяйственной деятельности. Размер - 10 операций за 30 дней плюс начисление зарплаты одному работнику. Если операций за 30 дней более 10, то стоимость работы пересчитывается индивидуально.
Считаются операциями: поступления / списания с расчетного счета, проведение акта и товарной накладной, операции по кассе, операции с налоговой накладной (возмещение/начисление НДС), операции, введенные вручную (например, поступления уставного капитала) и т.п.
**Стоимость сопровождения операций с валютой, импорта/экспорта товаров и услуг, операций с РРО и других операций, тарифицируется отдельно. Консультационная поддержка по вопросам учета предоставляется только по операциям, предусмотренным договором.
Мы можем сами собирать документы у контрагентов!
Стоимость услуги + 50% к месячной стоимости обслуживания.
Для ФЛП предоставления бухгалтерских услуг обойдется дешевле для клиентов, работающих на едином налоге. Если предприниматель ведет деятельность на других системах налогообложения, то стоимость услуг будет такой же, как и для организаций на аналогичных системах.
Кроме того, цена зависит и от того, какое количество сотрудников работает на предприятии или у ФЛП. Стоимость обслуживания каждого дополнительного сотрудника силами "АБК СЕРВИС" составляет 250 гривен для организаций и для предпринимателей.
Базовые тарифы на обслуживание физических лиц-предпринимателей
| Система налогообложения физического лица-предпринимателя | Стоимость услуги грн/мес (без НДС)* |
Стоимость доплаты за каждого следующего сотрудника грн/мес (без НДС) |
| Единый налог І и ІІ группа (без наемных сотрудников) | 1000 | |
| Единый налог ІІ группа (с одним наемным сотрудником) | 1250 | 250 |
| Единый налог ІІІ группа 5%, без НДС (без наемных сотрудников)* | 1300 | |
| Единый налог ІІІ группа 5%, без НДС (с одним наемным сотрудником)* | 1550 | 250 |
| Единый налог 3% + НДС (с одним наемным сотрудником)** | 2550 | 250 |
| Общая система налогообложения без НДС (с одним наемным сотрудником)** | 3550 | 250 |
| Общая система налогообложения + НДС (с одним наемным сотрудником)** | 4550 | 250 |
* Включается учет хозяйственной деятельности. Размер - 10 операций за 30 дней плюс начисление зарплаты одному работнику. Если операций за 30 дней более 10, то стоимость работы пересчитывается индивидуально.
Считаются операциями: поступления / списания с расчетного счета, проведение акта и товарной накладной, операции по кассе, операции с налоговой накладной (возмещение/начисление НДС), операции, введенные вручную (например, поступления уставного капитала) и т.п.
**Стоимость сопровождения операций с валютой, импорта/экспорта товаров и услуг, операций с РРО и других операций, тарифицируется отдельно. Консультационная поддержка по вопросам учета предоставляется только по операциям, предусмотренным договором.
Мы можем сами собирать документы у контрагентов!
Стоимость услуги + 50% к месячной стоимости обслуживания.
Надбавки к тарифам цены на дополнительные услуги
| Услуга | Процент надбавки и стоимость разовых и дополнительных услуг (грн без НДС) |
| Производственная деятельность (производство промышленной и сельскохозяйственной продукции) | Стоимость тарифных пакетов увеличивается на 20% |
| Использование плательщиками НДС льгот по НДС | Стоимость тарифных пакетов увеличивается на 50% |
| Внешнеэкономическая деятельность, наличие и движение валютных средств | Стоимость тарифных пакетов увеличивается на 30% |
| Осуществление операций с акцизом | Стоимость тарифных пакетов увеличивается на 80% |
| РРО, эквайринг | 50% к стоимости тарифного пакета за каждый РРО и POS-терминал |
| Бухгалтерские операции, сопровождающиеся выпиской (оформлением) первичных документов (счетов, накладных, актов, налоговых накладных) сверх количества, включенного в базовый тариф | 40 грн/операция |
| Большая номенклатура (более 10 позиций в первичном документе) | 3 грн за каждую номенклатурную позицию в документе сверх 10-ти |
| Ведение клиент-банка | 15 грн/платеж |
| Консультации по вопросам учета, не охваченным договором и/или инструктаж сотрудников Заказчика | 500 грн/час |