Аутсорсинг расчета заработной платы (Payroll Services)

От правильности расчета выплат и своевременности их начисления зависит эффективность управления финансами предприятия и климат в коллективе. Соответствие законодательству Украины, конфиденциальность информации, оперативность подачи отчетности – все это нужно учитывать сотруднику, ответственному за процесс. Аутсорсинг расчета заработной платы – оптимальный способ сэкономить время штатного специалиста, обеспечить сохранность данных и качество выполнения математических вычислений.

Часто выполнение всех финансовых расчетов входит в обязанности бухгалтера или HR-специалиста. Иногда этим процессом занимается руководитель, отвлекаясь от более сложных и важных бизнес-задач. Поэтому регулярную и трудоемкую процедуру лучше поручить профессиональному провайдеру данной услуги.

Подобное делегирование особенно удобно и выгодно для компаний со сложными моделями расчета заработной платы, для начинающих бизнесов, а также для предприятий с несколькими филиалами или подразделениями. Удаленный расчёт зарплаты предотвратит конфликты в компании из-за разницы в ставке новичков и опытных ключевых работников. Никто не будет знать о поощрениях, компенсациях и других дополнительных выплатах. 

Преимущества аутсорсинга расчета зарплаты

Существует несколько основных причин отдать на аутсорсинг расчет заработной платы.

• Меньше рисков

О размере вознаграждения ключевых лиц компании не узнают посторонние, что снижает вероятность переманивания талантливых профессионалов в другие компании, попыток «подкупить» сотрудника, предложив ему более высокую оплату труда. Также вам не придется постоянно выполнять требования персонала, связанные с увеличением оклада к уровню других членов коллектива.

• Непрерывная работа

Согласно аутсорсинговому договору, компания «АБК СЕРВИС» работает на вас постоянно, без отпуска и больничных. Штатный специалист вправе уволиться и перейти на новое рабочее место. Стабильность и качество нашей работы подтверждается контрактом.

• Экономия времени

Поручив расчет оплаты удаленному сотруднику, вы освобождаете рабочее время специалистов бухгалтерии и HR. Пока мы занимаемся решениями финансовых задач, ваша команда помогает вам развивать бизнес. 

• Гарантия качества и своевременности услуги

Мы берем на себя материальную ответственность за своевременность начислений, точность выплат и конфиденциальность информации. Также мы постоянно следим за малейшими изменениями законодательства и учитываем их в своей работе. Делегирование расчетов защищает вас от множества финансовых рисков.

• Экономия денег компании

Вам не придется оплачивать обучение своих работников, их консультирование по юридическим и налоговым вопросам, также не нужно расширять офисное помещение. В случае аутсорсинга вы тратите на 20-30% меньше, что подтверждают оценки отраслевых экспертов.

В результате у вас меньше издержек и никакой зависимости от штатных специалистов, которые в любой момент могут взбунтоваться и уволиться. Мы избавляем вас от необходимости оборудовать рабочие места для штатных расчетчиков, подбирать и приобретать лицензионные программы, рисковать, доверяя важные вычисления бухгалтеру, который ежедневно общается с другими участниками вашей рабочей команды.

Почему стоит обратиться именно к нам?

Мы выполняем полный спектр расчетов, связанных с выдачей заработной платы в Житомире, Черновцах и других городах Украины.

• Основной зарплаты, авансов, налогов, подготовка отчетов.
• Оплаты специалистам, которые временно считаются нетрудоспособными.
• Оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, а также выходных пособий.
• Выплат и вознаграждений согласно трудовому договору и Положению об оплате труда, правовым договорам с физлицами.

В нашу работу входит подготовка расчетной ведомости и следующих документов:

• Налоговой и государственной отчетности по з/п, если нужно – сдача в электронном виде всех видов «зарплатной» отчетности.
• Документов, уведомляющих о прямом зачислении средств на счет.
• Сводки сведений о различных выплатах.
• Детальных отчетов по выдаче отпускных, больничных и декретных выплат.
• Платежных справок о доходах, уплате налогов и прочих сборов.

Мы несем материальную ответственность за правильность выполнения всех вышеперечисленных работ. Каждый квартал проводим сверки с ГНС и информируем наших клиентов, консультируя их по ранее сделанным расчетам. Разъяснения требований законодательства о зарплатах и налогах может быть представлено в письменном виде. Наши специалисты ответят на все вопросы о сопутствующем документообороте. Вы можете в любое время получить консультацию по законодательству об оплате труда.

Услуги по расчету зароботной платы

Без грамотной организации оплаты труда персонала невозможно достичь высокой производительности и здорового климата в коллективе. Своевременное и справедливое вознаграждение сотрудников, кадровый учет - сложная работа, отнимающая у работодателя много сил, даже если в штате есть только несколько сотрудников. Наша компания предлагает дистанционные услуги по расчету и начислению заработной платы в для предпринимателей и юридических лиц, занимающихся любыми видами бизнеса.

Также мы специализируемся на кадровом делопроизводстве. В отдельном порядке обсуждаются дополнительные услуги компании «АБК СЕРВИС»:

• Ведение кадрового учета;
• Подготовка справок для работников;
• Составление внутренней отчетности по заработной плате.

Независимо от численности штата на предприятии необходимо вести учет кадров. Мы можем взять на себя и эту функцию, занимаясь учетом движения специалистов, подготовкой документов о приеме, перемещении, увольнениях сотрудников.

Расчет зарплаты – важная задача, которую вы с легкостью можете делегировать провайдеру услуги, который имеет большой опыт в данной сфере. Наша компания занимается бухгалтерским сопровождением бизнесов уже на протяжении 7 лет. Мы постоянно повышаем квалификацию наших специалистов, что помогает выполнять работу оперативно и точно. 

Мы работаем с частными предпринимателями и юридическими лицами любого вида деятельности. Гарантируем эффективное управление кадровыми и финансовыми процессами, сохранность информации о зарплатах руководителей, контроль соответствия всей документации актуальному законодательству Украины. И все это – по фиксированной абонентской плате. Чтобы обсудить условия сотрудничества, свяжитесь с нами любым удобным способом, указанным в разделе «Контакты».

5 причин отдать на аутсорсинг расчет заработной платы