- АБК СЕРВІС →
- Аутсорсинг участков бухгалтерии
Аутсорсинг участков бухгалтерии
Любая бухгалтерия имеет участки, которые требует много времени и энергии для обслуживания, но не требует информации на уровне главного бухгалтера или максимальной степени конфиденциальности (например, информации о заработной плате).
Обычно такие должности занимают бухгалтеры с более низкой квалификацией и, следовательно, с более низкой заработной платой.
К сожалению, не так легко найти хороших специалистов, которые могут упорно работать в течение длительного времени и с монотонной рутинной работой.
Некоторые люди будут «истощены», начнут выполнять задачи с меньшими усилиями и будут делать досадные ошибки. Другие захотят профессионального развития и не готовы долгое время заниматься одной и той же сферой деятельности.
Кроме того, даже хорошие сотрудники берут отпуск, болеют, увольняются: в любом случае надо рассчитывать зарплату, готовить командировочные, заниматься «основными» расходами.
Аутсорсинг участков бухгалтерского учета может решить все проблемы одновременно. Мы можем предоставить вам обслуживание всех или отдельных частей бухгалтерского учета и взять на себя все обычные (но не менее важные) части участка бухгалтерии в Житомире и Черновцах.
Чем можем быть Вам полезны?
Аутсорсинг бухгалтерии наиболее эффективен в:
- доступных рутинных или сложных и трудоемких участках или операциях: никто не хочет ими заниматься, есть текучесть кадров, и работу нельзя «отложить» (расчет и учет заработной платы, предварительные отчеты (командировки), официальные дела, учет деятельности и др.);
- обработке сложных документов и операций: таможенное декларирование и факторинг внешнеэкономической деятельности (требует высокой оперативности и квалификации, поэтому главный бухгалтер тратит на это много времени);
- основной отдел или тип документа (до которых не доходят руки, поэтому работа ведется в срочном порядке при сдаче отчета или начале налоговой проверки).
Что мы делаем при обработке ваших основных документов?
- Проверяем правильность оформления каждого документа;
- Согласно заранее согласованным правилам и анализу, мы тщательно фиксируем каждый документ в базе данных / отражаем бухгалтерские операции;
- Мы прокомментируем каждый документ / подготовим сводный отчет о качестве документа и любых необходимых исправлениях;
- Архивируем файлы.
- переверяем наличие необходимых документов;
- формируем авансовые отчеты: готовим распечатываем, подшиваем подтверждающие документы;
- отражаем проводки по учету расходов/разносим аналитику;
- готовим информацию, на основании которой рассчитываются налоги/формируются взаиморасчеты с сотрудниками;
- по необходимости осуществляем сверку взаиморасчетов/контролируем соблюдение лимитов подотчетных расходов.
заказать услугу
Стоимость бухгалтерских услуг
Стоимость бухгалтерских услуг на аутсорс бухгалтерии в единой сфере определяется объемом деятельности, характеристиками бизнеса, статусом бухгалтерского учета в аутсорсинге. Плата за услугу определяется до подписания контракта, основана на предоставленной вами информации.
|
Услуги на отдельных участках бухгалтерского учета |
Стоимость (грн. без НДС) |
Примечание |
|
Проверка правильности оформления, проведение по учету и архивирования первичного документа |
40 грн |
документ |
|
Разработка пакета типовой первичной документации (Счет, Акт / Накладная) |
от 200 грн |
разово |
|
Разработка пакета первичной документации, не имеющей типовой формы (Договор, Акт / Накладная) |
от 500 грн |
разово |
|
Выписка первичной документации (счета, накладные, акты, налоговые накладные, платежные поручения) |
40 грн |
документ |
|
Сортировка и систематизация документов |
15 грн |
документ |
|
Проверка правильности оформления документов, предоставленных подотчетными лицами, формирование авансовых отчетов и проведение их по учету, контроль взаиморасчетов с подотчетными лицами и архивирование первичных документов и авансовых отчетов |
80 грн |
авансовый отчет |
|
Подготовка документов для встречных проверок |
договорная |
Аутсорсинг расчета заработной платы (Payroll Services)
Расчет и восстановление налогов - одна из самых трудных процессов бухгалтерии для большинства организаций. Качественность и актуальность расчетов необходимы для эффективного и правильного управления процессами финансового плана и увеличения эффективности бизнеса любой компании, а также для обеспечения конфиденциальности данных.
Именно поэтому, расчет заработной платы, как достаточно сложный и трудоемкий процесс, является наиболее ярким примером неключевых бизнес-функций, передаваемых на аутсорсинг (от англ. outsourcing: делегирование выполнения функций стороннему исполнителю) профессиональному провайдеру услуг.
Расчет заработной платой руководству
Даже если вы доверяете бухгалтерии, но не хотите обсуждать размер доходов между компаниями, вы можете передать это на аутсорсинг. Что касается нас, то мы гарантируем полную конфиденциальность: вся информация, касающаяся заработной платы руководства, генерального или финансового менеджера, будет предоставляться вашему личному бухгалтеру, даже не специалистам, участвующим в расчете заработной платы остальных сотрудников компании.
Мы предоставляем следующие виды услуг:
- Рассчитаем зарплаты, авансового платежа и связанных налогов, оформление уведомительных документов в установленном порядке.
- Рассчитаем компенсации по временной нетрудоспособности, отпуска, компенсации и выходного пособия после увольнения.
- Согласно трудовому договору и «Положению о компенсациях» рассчитывается размер заработной платы, выгодный для работников.
- Рассчитаем заработной платы при заключении гражданско-правового соглашения с физическим лицом.
- При необходимости готовьте обязательные налоговые формы и государственные отчеты о заработной плате - отправляйте все отчеты о заработной плате в электронном виде.
- Подготовим личные расчеты.
- Подготовить заработную плату на основе показателей анализа, определенных политикой.
- Напишем подробные отчеты об отпускных и расчетах по больничным листам.
- Подготовим платежные документы для выплаты дохода и перечисления налогов.
- Контроль рисков (ежеквартальные сверки ГНС).
- Консультации (уточнение предыдущих расчетов; письменные разъяснения требований законодательства по расчету заработной платы и налогов и связанного с этим документооборота; устная консультация по законодательству о заработной плате - неограниченная сумма).
Сервис расчета заработной платы
Без грамотной организации вознаграждения сотрудников невозможно добиться высокой производительности и здоровой атмосферы в коллективе. Своевременное и справедливое вознаграждение сотрудников, кадровый учет - сложная задача, даже если в штате всего несколько сотрудников, это требует от работодателя много энергии. Наша компания предоставляет удаленные услуги по расчету заработной платы для предпринимателей и юридических лиц, занимающихся различными видами бизнеса.
| Услуга | Стоимость (грн,без НДС) |
| Услуга по расчету заработной платы | от 250 грн/сотрудник |
В стоимость не входит ведение кадрового учета, но мы можем также предложить Вам дополнительные услуги:
- Кадровый учет в рамках бухгалтерсого сопровождения
- Подготовка справок для сотрудников
- Подготовка внутренних отчетов по зароботной плате
5 причин отдать на аутсорсинг расчет заработной платы
Экономическая эффективность аутсорсинга может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплатах расчетчиков, так и в косвенной выгоде – за счет более качественного, быстрого или конфиденциального решения возникающих задач. Передав на аутсорсинг функции расчета заработной платы, Вам не потребуется увеличивать штат бухгалтеров по расчету заработной платы, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение кадровой ИТ-системы.
По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от аутсорсинга расчета заработной платы может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат.
В рамках договора об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ, а также несет всю ответственность за выплату выставленных налоговыми органами штрафов. В соответствии договором о предоставлении услуг наша компания гарантирует непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве, а также обеспечивает взаимозаменяемость специалистов расчетного центра компании.
Процесс расчета заработной платы – достаточно сложный и трудоемкий процесс. За счет передачи процесса расчета зарплаты во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, специалисты бухгалтерии и HR Вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на развитие Вашего бизнеса.
Аутсорсинговый договор является гораздо более гибким документом, чем трудовой договор со штатным сотрудником. Являясь Вашим экспертом по всем основным вопросам расчета заработной платы, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный, уйти в декретный отпуск или перейти на новую работу. Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, способный нарушить непрерывность Вашего бизнеса.
- снижения эффективности работы сотрудников, вследствие нарушения внутреннего климата в компании из-за недовольства и зависти сотрудников по отношению к более высокооплачиваемым коллегам, что может приводить к провокации конфликтных ситуаций;
- увеличения расходов на персонал, связанных с требованием работников об увеличении заработной платы до уровня других специалистов;
- успешности попыток сманивания высококвалифицированных работников компаниями – конкурентами, и, в последствии, - увеличения затрат на поиск и замещение ушедших сотрудников.
заказать услугу
